Żłobki w Warszawie. Jak zapisać dziecko? Terminy, opłaty, warunki przyjęcia

Publikacja: 12.05.2025 00:00

Rekrutacją do stołecznych żłobków zajmuje się Zespół Żłobków m.st. Warszawy przy ul. Belgijskiej 4

Foto: Adobe Stock

Katarzyna Pryga

Jak zapisać dziecko do żłobka w Warszawie? Gdzie rodzice malucha muszą zarejestrować wniosek i przygotować pakiet dokumentów? Co trzeba wiedzieć przed wypełnieniem wniosku o przyjęcie do stołecznego żłobka?

Nabór do żłobków trwa przez cały rok, a rekrutacja na wrzesień odbywa się zazwyczaj na przełomie maja i czerwca. Górny próg wieku dziecka to 3 lata, dolny – zależny od regulaminu danej placówki. W maju rodzice muszą również potwierdzić wolę kontynuowania opieki nad dzieckiem w danej placówce na kolejny rok szkolny.

Zasady przyjmowania do żłobków w Warszawie

Rekrutacją i udzielaniem informacji o stołecznych żłobkach zajmuje się Zespół Żłobków m.st. Warszawy (adres: ul. Belgijska 4, 02-511 Warszawa, tel. 22 277 52 00). Rodzice mają do wyboru kilkadziesiąt placówek, w tym: 79 żłobków, 11 mini żłobków i 23 punkty opiekuna dziennego [źródło: zlobki.waw.pl, stan na maj 2025].

Warszawa. Jak zarejestrować dziecko do żłobka?

Rejestracja odbywa się w systemie online dostępnym na stronie nabor.pcss/warszawa/zlobek. Wymagane jest logowanie przez portal Login.gov.pl, za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub mojeID. Przyjmowanie wniosków odbywa się w formie ciągłej, przez cały rok. W trakcie rejestracji rodzic wskazuje maksymalnie 3 żłobki, do których chce zapisać dziecko. Jeżeli wniosek zostanie przyjęty, a placówka potwierdzi dostępność miejsca – rodzic ma 5 dni na złożenie w danej placówce deklaracji potwierdzającej chęć uczęszczania dziecka do wybranej placówki. Jeżeli przedstawione dokumenty zostaną zweryfikowane pozytywnie, zostaje podpisana umowa w sprawie korzystania z usług żłobka (termin ustalany przez dyrektora lub kierownika placówki; najpóźniej w dniu, w którym dziecko rozpoczyna korzystanie z usług placówki). Wnioski niezakwalifikowane w rekrutacjach podstawowych są automatycznie uwzględniane w rekrutacjach uzupełniających.

Jaki jest koszt pobytu dziecka w żłobku w Warszawie?

Do końca września 2024 r. rodzice lub opiekunowie dziecka mogli korzystać ze świadczenia „warszawski bon żłobkowy”. Projekt zakończono po wejściu w życie rządowego programu „Aktywny rodzic”. W ramach programu przyznawane jest m.in. świadczenie „aktywnie w żłobku”, czyli maksymalnie:

1500 zł miesięcznie dofinansowania na pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u opiekuna dziennego,
1900 zł miesięcznie dla dziecka posiadającego orzeczenie o niepełnosprawności.

Przyznane świadczenie pokrywa opłatę za pobyt dziecka w placówce, która należy do stołecznego Zespołu Żłobków, a także w placówkach prywatnych, w których m.st. Warszawa wykupiło miejsca. Rodzic lub opiekun pokrywa koszty wyżywienia. O świadczenie „aktywnie w żłobku” może wnioskować m.in. rodzic, rodzic zastępczy lub opiekun prawny dziecka.

„Miejsca w miejskich i wykupowanych żłobkach w Warszawie pozostaną bezpłatne dla rodziców i opiekunów. Zmieni się tylko system finansowania żłobków w Warszawie ze wsparciem rządowego programu Aktywny rodzic. Część kosztów pokryje rządowy program, resztę w całości samorząd warszawski. Rodzic niezmiennie pokrywa jedynie koszt wyżywienia” - wyjaśniono na stronie Zespołu Żłobków m.st. Warszawy.

Zapisy dziecka do żłobka w Warszawie. Jakie kryteria trzeba spełnić?

Do stołecznych żłobków przyjmowane są dzieci zamieszkujące wraz z rodzicem/rodzicami na terenie Warszawy. Dodatkowe, obowiązkowe kryterium to posiadanie przez dziecko obowiązkowych szczepień ochronnych. Po spełnieniu podstawowych kryteriów przy przyjmowaniu do placówki bierze się pod uwagę kryteria dodatkowe (liczba punktów zadecyduje o zakwalifikowaniu dziecka do placówki), w tym m.in.:

odprowadzanie przez rodzica/rodziców podatku dochodowego do US na terenie Warszawy,

samodzielne wychowywanie dziecka przez jednego z rodziców,

niepełnosprawność, niezdolność do pracy lub niezdolność do samodzielnej egzystencji jednego z rodziców dziecka,

niepełnosprawność dziecka,

niepełnosprawność rodzeństwa dziecka,

specjalne potrzeby rozwojowe dziecka,

rodzeństwo dziecka uczęszczające do tego samego żłobka, o który wnioskuje rodzic,

dziecko mieszka na terenie dzielnicy, w której znajduje się żłobek wybrany przez rodzica.

Zapisy do żłobka. Kluczowe, wymagane dokumenty

Rodzic zapisujący dziecko do żłobka musi przedstawić szereg dokumentów potwierdzających warunki i kryteria wymagane przez daną placówkę. Dokumenty, które należy przygotować to m.in.: pierwsza strona ostatniego zeznania podatkowego, umowa najmu (lub umowa z deweloperem), zaświadczenia z urzędu skarbowego dotyczące zeznania podatkowego, akty urodzenia rodzeństwa, adres zamieszkania ze spisu ulic dzielnicy, oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka (o ile dotyczy).

Należy również przygotować dokumenty potwierdzające zatrudnienie, prowadzenie działalności gospodarczej lub prowadzenie gospodarstwa rolnego. W przypadku osób niepełnosprawnych konieczne będzie okazanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. Rodzic będzie musiał również okazać książeczkę zdrowia dziecka – tu informacje o szczepieniach.

Warszawa. Jak przebiega rekrutacja do żłobków integracyjnych?

Jeżeli dziecko posiada orzeczenie o niepełnosprawności lub specjalne potrzeby rozwojowe, wniosek rodzica o przyjęcie do żłobka będzie brać udział w rekrutacji na zasadach odrębnych. W pierwszej kolejności wniosek weźmie udział w rekrutacji do żłobków integracyjnych. W tym wypadku kwalifikacja do żłobka odbywa się indywidualnie. Dziecko jest przyjmowane do wybranej placówki w zależności od tego, czy żłobek jest w stanie zapewnić należytą opiekę.